Inleiding
Doel: Deze werkinstructie beschrijft de werkzaamheden voor academiemedewerkers bij het administratief proces -Aanmelddeadline in Osiris (het betreft de EER studenten die zich hebben aangemeld na de aanmelddeadline)
Doelgroep: Medewerkers van academie die zich bezig houden met verwerken van verzoeken voor toelaatbaarheid
Werkvoorraad
In de werkvoorraad (menu 2.3.01 ) kun je zien voor welke aanmelders er een beoordeling van de academie nodig is.
Let op: Kijk onder beide plusjes; onder het kopje 'Aankomend' en bij 'Openstaand'.
Klik op 'ACA - Toelating na aanmelddeadline' en zoom in op een aanmelder en selecteer de regel Administratief proces - Aanmelddeadline.
Vervolgens stel je als academie vast of de aanmelder toelaatbaar is op basis van de te late aanmelding.
Na het maken van je keuze, kies je rechtsboven voor Opslaan
Hiervoor kies je voor
- Ja, toegekend - Dan zal de aanmelding kunnen worden vervolgd (deze processtap is niet langer blokkerend voor de toelating) - let op, er zal een mail verzonden worden naar de student
- Nee, afgewezen - Dan zal de aanmelding worden geannuleerd en ontvangt de student hiervan bericht in Studielink
- Aanvullende informatie opgevraagd bij student - Is het in het proces nodig om nog info op te vragen bij de student, kies dan voor deze status zodat deze student niet in de actieve werkvoorraad (In behandeling) blijft terugkomen. Zodra het antwoord binnen is kies je weer voor Ja of Nee.
- Aanvullende informatie opgevraagd binnen Avans Hogeschool - Is het in het proces nodig om nog info op te vragen intern, kies dan voor deze status zodat deze student niet in de actieve werkvoorraad (In behandeling) blijft terugkomen. Zodra het antwoord binnen is kies je weer voor Ja of Nee.
Opmerkingenveld
Indien gewenst kunnen er opmerkingen voor eigen administratie aan deze processtap van deze student toegevoegd worden.
NB Deze informatie wordt niet met de aanmelder gedeeld.
