Inleiding
Doel: Deze werkinstructie beschrijft de werkzaamheden voor academiemedewerkers bij het administratief proces tussentijdse instroom in Osiris
Doelgroep: Medewerkers van academie die zich bezig houden met verwerken van verzoeken voor toelaatbaarheid
Werkvoorraad
In de werkvoorraad (menu 2.3.01 ) kun je zien voor welke aanmelders er een beoordeling van de academie nodig is.
Let op: Kijk onder beide plusjes; onder het kopje 'Aankomend' en bij 'Openstaand'.
Klik op 'ACA - beoordeling' en zoom in op een aanmelder en selecteer de regel Administratief proces - tussentijdse instroom.
Vervolgens stel je als academie vast of de aanmelder toelaatbaar is op basis van de tussentijdse instroom.
Voor de verwerking van de studentenadministratie is het ook noodzakelijk dat de academie aangeeft in welke maand de student gaat starten.
Let op! Je krijgt de lijst met maanden alleen te zien als je gekozen hebt voor: "Ja, met een latere ingangsmaand"
De maand van starten mag niet liggen vóór de maand van de ingangsdatum die de student heeft aangegeven.
Na het maken van je keuze, kies je rechtboven voor Opslaan.
Hiervoor kies je voor
- Ja, toegekend - Dan zal de aanmelding kunnen worden vervolgd (deze processtap is niet langer blokkerend voor de toelating)
- Ja, met een latere ingangsmaand - Mag niet liggen voor de maand van de ingangsdatum die de student heeft aangegeven
- Nee, afgewezen - Dan zal de aanmelding worden geannuleerd en ontvangt de student hiervan bericht in Studielink
- Aanvullende informatie opgevraagd bij student - Is het in het proces nodig om nog info op te vragen bij de student, kies dan voor deze status zodat deze student niet in de actieve werkvoorraad (In behandeling) blijft terugkomen. Zodra het antwoord binnen is kies je weer voor Ja of Nee.
- Aanvullende informatie opgevraagd bij Avans Hogeschool - Is het in het proces nodig om nog info op te vragen bij de docent, kies dan voor deze status zodat deze student niet in de actieve werkvoorraad (In behandeling) blijft terugkomen. Zodra het antwoord binnen is kies je weer voor Ja of Nee.
Opmerkingenveld
Indien gewenst kunnen er opmerkingen voor eigen administratie aan deze processtap van deze student toegevoegd worden.
NB Deze informatie wordt niet met de aanmelder gedeeld.
