Inleiding
Doel: Deze werkinstructie beschrijft de werkzaamheden voor academiemedewerkers bij het administratief proces toelaatbaarheid PABO
Doelgroep: Medewerkers van academie die zich bezig houden met verwerken van verzoeken voor toelaatbaarheid
LET OP: De werkwijze voor de Deeltijd studenten wijkt iets af van de voltijdstudenten
Werkvoorraad
In de werkvoorraad (menu 2.3.01 ) kun je zien voor welke aanmelders er een beoordeling van de academie nodig is.
Klik op 'ACA - Controles' en zoom in op een aanmelder en selecteer de regel Toelatingseis Pabo ********* 20** - 20**.
De CITO certificaten en de deelname bewijzen worden verwerkt door de studentenadministratie.
De toelating van studenten met een mbo vooropleiding die het keuzedeel onderwijsassistent hebben gevolgd, worden ter beoordeling voorgelegd aan de academie.
Voor voltijd studenten die worden ingeschreven op basis van een deelname bewijs geldt dat er een rubriek ‘Modaliteit’ wordt opgestart. Deze wordt ook zichtbaar in de werkvoorraad van de academie
Voor deeltijd studenten wordt nog nader afgestemd hoe opvolging wordt gegeven aan de afwikkeling van de toelatingseis.
MBO Keuzedeel verwerken
Als de MBO student heeft aangegeven het porfolio onderdeel voor onderwijsassistent gevolgd te hebben, dan is het aan de academie om dit goed te keuren.
De student heeft de mogelijkheid gekregen om een diploma, een cijferlijst en evt. overige documenten aan te leveren waaruit blijkt dat deze toelaatbaar is.
Controleer de documenten bij "Formulier: Opvragen documenten MBO keuzedeel".
Verwerk vervolgens je keuze bij het onderdeel "Checklist: ACA: Controle MBO Keuzedeel".
Bij antwoord:
"Ja"--> SU-S gaat de vrijstelling verwerken
"Nee"--> SU-S gaat in later stadium certificaat opvragen
"Document is onjuist" --> SU-S gaat een juist document opvragen
Verwerken modaliteit
PABO Voltijd neemt in het lopende studiejaar toetsen af. Op basis van deze toetsen volgt een certificaat wat geupload kan worden.
In overleg met de Docent is het ook mogelijk voor studenten van Deeltijd om aan deze toetsen deel te nemen.
Als eerste geef je aan of de student de modaliteit heeft behaald of niet.
--> Ja --> upload dan het certificaat
--> Nee --> De aanvraag gaat terug naar SU-S en zij gaan dan een CITO Certificaat opvragen. (Student moet dan via CITO het certificaat behalen)
Als je voor Ja kiest dan selecteer je links in het menu het item 'Uploads'
1. Dan selecteer je de relevante PABO regel
2. En klik je op de groene plus.
In het pop-up venster kies je:
3. De rubriek "ACA Modaliteit"
4. Vraag/Checklist "Modaliteit - Certificaat"
5. Bij 'Bestand kiezen' upload je vervolgens het behaalde certificaat.
Dit certificaat wordt dan automatisch aan het juiste documenttype gehangen.
Als je dan weer terug gaan naar de aanmelding zie je dat het bestand is toegevoegd aan je checklist.
Dan kun je nu de overige vragen vullen.
Klik hierna bovenin altijd op Opslaan
