Doel: versturen van welkom mail met verzoek om documenten voor IND aan te leveren tbv visum
Voor wie: international office medewerkers
Uitgangspunt: Als de 'letter of acceptance' verstuurd is naar student, moet deze mail worden verzonden.
Dit betekent dat het proces INSTR-SL-2022 op afgehandeld staat en dat er een motivatiegesprek gevoerd is met een akkoord.
Opmerkelijke zaken:
- Er staan studenten op afgehandeld waarbij het motitvatie gesprek nog niet is afgerond -> die mogen geen mail krijgen. We hebben die nu in het filter op studentnummer niveau uit gesloten, niet ideaal, kan niet anders
Ga naar menu 2.3.08 selecteer dashboard
Let op: kies een ander filter dan de standaard
Alle studenten die de mail ‘IO-IND-WELKCOME’ hebben gekregen, staan in de studentgroep ‘IN-IND-WELCOME’
Telkens als we het filter draaien, sluiten we deze groep studenten uit, hiermee voorkomen we dat een student meerdere keren de mail ontvangt
Klik op Zoeken
Klik Bekijken en Selecteer alle rijen
Klik op het envelopje en kies voor de mededeling IO_IND_WELCOME - Welkom
Klik op Volgende
Klik op Versturen
Klik op OK
Let op: je komt terug op scherm 2.3.08 met de selectie nog op je scherm. Laat dit staan!!
Klik nu op dit icoontje:
Selecteer de juiste groep en klik op Volgende
Klik op Opslaan