Gebruik de tegel om de Home pagina van Osiris om te controleren of er Learning Agreements voor inkomende studenten binnen zijn gekomen via onze partner instellingen.

Je kunt de Learning Agreements ook via een filter vinden (mocht je de tegel niet hebben of het voldoet niet aan jouw criteria).

Student > studentgegevens > Uitgebreid zoeken > Learning Agreement

Kies van welke type studenten je de Learning Agreement wil zien/beoordelen.

Inkomend; Exchange studenten die zich via de Osiris Aanmeldmodule hebben ‘ingeschreven’

Klik op ‘Ingediend’ wanneer je alleen die Learning Agreements wil afhandelen = af of goedkeuren, die door student als (definitief) zijn ingevuld, goedgekeurd door partner en zijn ingediend bij Avans.

Onderstaand filter kun je nog specifieker maken, indien van toepassing met bijv. > groter dan ‘Aanvangsdatum’ en < kleiner dan ‘Einddatum’ (te vinden via Uitgebreid zoeken).

Klik op ‘Zoeken’ en bekijk het resultaat per student.

De Learning Agreement ook te vinden in het menu OSIRIS Aanmelding > Learning Agreement

Wat zie je dan:

Het eerste/bovenste blok toont de binnengekomen en afgehandelde aanmeldregel via het Exchange aanmeldproces en hier zie je bij welke contract opleiding/academie deze aanmelding hoort.

Het tweede blok is het ingediende Learning agreement (via de partnerinstelling ontvangen) met de specificaties zoals die zijn geregistreerd bij de uitwisselingsafspraken op het contract

In het derde blok, bij OSIRIS-programma, zie je door de student ingevulde vakken/cursussen/modules of naam Avans exchange study programme, zoals vermeld op de website. Bij Partnerprogramma zie je wat de student mist bij hun eigen onderwijsinstelling in het buitenland (recognition).

Ingediende LA

In onderstaand voorbeeld: CODE-123 is cursus/course/component bij Avans volgen. Dit is handmatig ingevuld door de student en kan gekoppeld worden aan een bestaande cursus binnen Avans.

Klik op het loepje.

Indien het scherm eerst leeg is,  klik dan op ZOEKEN.

Is het verder in orde, dan vul je Contactpersoon in.

Klik op het loepje en kies daar de juiste medewerker (dat zul je meestal zelf zijn). De lijst toont (academie)medewerkers die rechten hebben om Learning Agreements te beoordelen.

Klik op ACTIES om een Learning Agreement goed of te keuren.

Goedkeur Learning Agreement wordt binnen het EWP netwerk teruggestuurd naar de partner instelling.

Bij afkeuren

Bijvoorbeeld programma/cursus komt niet overeen Klik op ACTIES

Bij het afkeuren verschijnt er een Mutatieverslag, wanneer je geen commentaar oftewel reden van afkeur hebt gegeven.

Daarna kan deze Learning Agreement wel worden Afgekeurd. De student is nu aan zet (via de partnerinstelling).

Hieronder nog even het proces en de volgorde en de verschillende statussen welke een Learning Agreement kan hebben:

Meer informatie over ESI vind je hier.