Doel: hoe handel je een dossier af van een aanmelder voor een exchange minor zonder contract met een Avans partnerinstelling
Voor wie: academie medewerkers
De aanmelding van een freemover verloopt in principe hetzelfde als die van genomineerde aanmelder van een partnerinstelling. Freemovers kunnen via de Avans International website een aanmeldingslink vinden (per semester). De aangemelde freemovers komen in een International Office overzicht/werkbak te staan.
Freemovers moeten extra documenten uploaden (deze worden gecontroleerd door IO):
· Course fee agreement (deze moet ingevuld en ondertekend zijn bij het uploaden door de aanmelder)
· Bewijs van inschrijving van huidige onderwijsinstelling ('home insitution').
Freemovers betalen (in collegejaar 2026) 75 euro per ECTS (2250 euro voor een programma van 30 ECTS) en zij dienen twee maanden voor de start van een semester te betalen.
LET OP: Een freemover kan geaccepteerd worden voor een opleiding maar mag NOOIT deelnemen aan de opleiding als de betaling nog niet binnen is voor de start van de opleiding!
Zodra een freemover een LoA (= letter of acceptance) heeft ontvangen vraagt IO om een ‘proof of payment’ van de aanmelder. IO controleert via de studentenadministratie of het geld binnen is. Als het ontvangen is mag de inschrijving plaats vinden en op actief code 4 worden gezet.
Academiemedewerkers (IO buitenland coördinatoren) kunnen aanmelders terugvinden via de werkvoorraad (2.3.01). Voor meer informatie over de werkvoorraad kijk je hier: ACA - Werkvoorraad bekijken
De course fee agreement heeft ook ondertekening nodig van de academie (directeur) en dien je na ondertekenen te uploaden in het student dossier als bewijsstuk.
Het uploaden van het getekende document doe je in het menu uploads onder Osiris Aanmelding:
Klik op het groene plusje en vul het volgende in:
Bij bestand kun je naar het juiste (PDF) bestand zoeken en deze uploaden.
In de checklist kun je vervolgens aangeven dat het gedaan is:
Indien er niets open staat voor jullie opleiding in de werkvoorraad maar je wilt wel weten hoeveel aanmelders er mogelijk komen kun je ook een Dashboard gebruiken:
Boven in het zoekresultaat kun je nog verder filteren om alleen de freemovers te vinden:
