Doel: buitenlandverblijf en beursdata uit Osiris halen t.b.v. de import naar de BM module van de EU
Voor wie: Functioneel Beheer Osiris Inschrijf/aanmeld, IO medewerkers
De Beneficiary Module is het verplichte systeem voor de administratie van Erasmus+ projecten (beurzen). Voor meer info klik hier: https://www.erasmusplus.nl/digitale-tools/beneficiary-module
De benodigde gegevens komen uit Osiris. In scherm 2.3.20 kun je met behulp van het juiste filter (per semester) onder de Acties de optie: Exporteer naar BM vinden.
Op dit moment (januari 2025) bevat deze export nog onvoldoende kolommen (99). In een van de volgende Osiris releases zullen er kolommen aan toegevoegd worden.
Het is echter altijd nodig om eerst een export te doen vanuit de BM module (IO medewerker) om er zeker van te zijn dat we geen kolommen missen. De EU voert helaas regelmatig en onvoorspelbaar wijzigingen door. Dit kan wel de basis zijn om de meest actuele import sheet te vullen.
De ontbrekende gegevens komen uit de buitenlandprocessen en kunnen opgehaald worden via scherm 2.3.27 waar vier Dashboards zijn gemaakt. Hieronder een van de vier als voorbeeld.
Gegevens uit de vier dashboards zullen geexporteerd moeten worden naar Excel en dan kunnen de gegevens (m.b.v. verticaal zoeken op studentnummer) samengevoegd worden zodat ze op 1 tabblad staan.