Er is een tegel beschikbaar op de Home pagina van Osiris voor de persoon met het juiste profiel.

Klik op Status Concept & ingangsdatum binnen 1 jaar om de juiste contracten te vinden.

In het volgende scherm zie je de resultaten en klik je het filter icoontje open om het juiste contract te vinden.

Gebruik % tekens om op deel van de naam van het contract te zoeken (1):

Open het contract door op het zwarte bolletje met het witte pijltje erin te drukken (2).

Op het scherm zie je een knop Goedkeuren contract. Klik daarop om het contract te voorzien van een digitale handtekening.

Als voldaan is aan alle voorwaarden (zie onderop in dit artikel) dan voert de actie Goedkeuren contract de volgende stappen uit:

1. De juiste status wordt ingesteld, dat wil zeggen:

• Definitief: als de huidige status = ‘Ondertekend door partner’ is,
• Ondertekend door ons: als de huidige status <> ‘Ondertekend door partner’ is

2. De tekendatum wordt gevuld met de systeemdatum

3. Ondertekend door wordt gevuld met de medewerker die de actie uitvoert.

4. Alle EWP-partners ontvangen een notificatie (EWP-bericht) dat het contract gewijzigd is. Dit geldt dus niet voor partners zonder EWP-aansluiting.

5. Het tabblad Uitwisselingsafspraken wordt read-only zodat uitwisselingsafspraken niet meer gewijzigd kunnen worden. Het tabblad is alleen nog te wijzigen bij status Concept of Goedgekeurd door partner.

OSIRIS controleert of alle binnengekomen berichten op Verwerkt staan. Zo niet, dan volgt een foutmelding.

Bij de status Definitief slaat OSIRIS het ‘hoogste’ berichtnummer op bij de partner op het IO-contract. Het meest recent ontvangen bericht is dus de geaccepteerde partnerversie.

Als na goedkeuring nog nieuwe IIA-berichten berichten binnenkomen voor het IO-contract, dan mogen deze alleen verwerkt worden als de ‘hash’ (een controlegetal zichtbaar bij partners op het eerste tabblad van 3.2.10 en op scherm 3.2.28) hetzelfde is als die van het opgeslagen berichtnummer.

Zo niet, dan moet de medewerker eerst de goedkeuring van het IO-contract ongedaan maken, om alsnog het nieuwe bericht te verwerken. Na verwerking van het nieuwe bericht, kan het IO-contract dan opnieuw goedgekeurd worden, inclusief vastleggen van het nieuwe berichtnummer bij het IO-contract.