Doel: Uitleggen welke documenten nodig zijn voor de aanvragen bij de IND en uitlichten waar op gelet moet worden bij het controleren hiervan.
Deze documenten zijn voor elke aanvraag nodig van elke student
- Kopie paspoort
- Antecedentenverklaring
- Bewijs van fianciële middelen
- Bewijs van betaling van de IND leges (aanvraagkosten)
Waar op te letten:
- Is het een internationaal paspoort?
- Sommige landen hanteren een nationaal paspoort dat lijkt op een internationaal paspoort. Let er op dat het dus internationaal is.
- Geldigheid
- Voor aanvragen met visum (MVV) moet het paspoort minimaal lang genoeg geldig zijn zolang als het visum geldig zal zijn (3 maanden)
- Leesbaarheid
- Als er belangrijke info onleesbaar is (wazige tekst of onleesbaarheid door lichtinval op foto kunnen niet worden geaccepteerd
Sommige paspoorten hebben geen handtekening van de houder zelf en soms bijvoorbeeld wel van de autoriteiten.
De student mag geen gevaar voor de openbare orde of nationale veiligheid vormen. De IND onderzoekt de antecedenten van alle studenten voor wie een aanvraag wordt ingediend. Elke student moet dus een antecedentenverklaring invullen.
Deze verklaring hoeft niet naar de IND gestuurd te worden als de student heeft aangegeven geen antecedenten te hebben.
Waar op te letten (controleer aan de hand van het paspoort):
- Ten eerste: is alles ingevuld en komt het overeen met de gegevens in het paspoort?
- (1) Heeft de student antecedenten?
- (2) Indien van toepassing: heeft de student een (correct) v-nummer ingevuld (als student eerder een Nederlandse verblijfsvergunning heeft gehad)
- (3) Is een juiste datum van tekenen ingevuld (niet ouder dan 3 maanden)
- (4) Matcht de handtekening met die in het paspoort? (indien handtekening van houder aanwezig)
Controleer of de documenten aan de eisen voldoen zoals op onze website gesteld.
Waar op te letten:
- Is het bedrag toereikend?
- Aan de hand van de bedragen benoemd op onze website
- Controleer waar nodig of de vreemde valuta overeenkomt met het nodige bedrag in Euro via bijvoorbeeld deze website van de Europese Commissie. Als het equivalent in Euro niet op de statement staat moet je zelf een screenshot opslaan van de omrekening naar Euro.
- Documenten mogen niet ouder zijn dan 3 maanden.
Houd rekening met de volgende zaken:
- Current en checking account zijn beide 'betaalrekening' (de IND geeft aan dat bij een gewone betaalrekening het geld altijd vrij opneembaar is).
- De gegevens (bijvoorbeeld contactgegevens van de bank) mogen verspreid staan over verschillende pagina's en zelfs documenten. Als ze maar wel officieel zijn en duidelijk aan elkaar gelinkt kunnen worden (bijvoorbeeld door een account nummer op beide documenten.
- Bij financier in Nederland goed opletten welke documenten er nodig zijn. Dit is geen gewenste optie dus staat deze niet op onze website.
- Let hierbij op dat de financier toereikend inkomen verdiend.
Afhankelijk van de gekozen optie moet student aanvullende documenten aanleveren:
- Statement of financial support
- Kopie paspoort financier
- Uittreksel BRP
Alleen van toepassing als student kiest voor het aantonen van voldoende financiële middelen via een financier.
Indien financier geen paspoort heeft is een nationaal ID ook voldoende als daar de nodige gegevens op staan.
Waar op te letten (controleer aan de hand van het paspoort van de student + paspoort/ID van de financier):
- Ten eerste: is alles ingevuld en komt het overeen met de gegevens in de paspoorten?
- (1) De gegevens van de financier moeten als eerst worden ingevuld. Pas vanaf 1.8 komen gegevens van de student.
- (2) Let op dat niet elk land/gebied met bijvoorbeeld postcodes of huisnummers werkt.
- (3) Bedrag moet voldoende zijn (benoemd op onze website in document van proof of sufficient funds).
- (4) Data moet voor minimaal de eerste studieperiode zijn (start semester tot eind semester of eind studiejaar afhankelijk van exchange of niet).
- (5) Is een juiste datum van tekenen ingevuld (niet ouder dan 3 maanden).
- (6) Matcht de handtekening met die in het paspoort van de financier? (indien handtekening van houder aanwezig).
Alleen van toepassing als student kiest voor het aantonen van voldoende financiële middelen via een financier.
Waar op te letten:
- Staat de nodig info er op?
- Dit hoeft niet per se een internationaal paspoort te zijn zolang de nodig info (zie statement of financial support) er op staat.
- Geldigheid
- Is het document geldig op moment van indienen aanvraag (of wijziging) bij de IND
- Leesbaarheid
- Als er belangrijke info onleesbaar is (wazige tekst of onleesbaarheid door lichtinval op foto kunnen niet worden geaccepteerd
Sommige paspoorten hebben geen handtekening van de houder zelf en soms bijvoorbeeld wel van de autoriteiten.
Alleen van toepassing als student kiest voor het aantonen van voldoende financiële middelen via een financier IN NEDERLAND
Waar op te letten:
- Op het uittreksel moet de gezinssamenstelling van de financier staan.
- Dit zie je aan een tekst zoals 'op dit adres staan de volgende pesonen geregistreerd'.
- Als het enkel een bevestiging van registratie in de BRP is, dan is het document meestal niet het juiste.
- Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 3 maanden.
Bij Gemeente Breda kan een 'Standaard uittreksel BRP met gezinsleden' worden aangevraagd, dit is doorgaans een juist uittreksel.
Aanvraagkosten / application fees
Aanvraagkosten zijn van toepassing bij elke aanvraag behalve inkomende mobiliteit studie. Bij wijzigingen zijn aanvraagkosten niet van toepassing.
Waar op te letten:
- Bedrag
- Is het bedrag kloppend met het bedrag op onze website (volgens het bedrag van de IND website)
- Is het een recente betaling?
- Dus niet een betaling van een vorige aanvraag bijvoorbeeld
- Is de betaling voor de betreffende student?
- En dus niet voor een andere student
- Let hierbij op bijvoorbeeld naam of student nummer (in betaal omschrijving)
- Is de betaling afgerond?
- Soms is het een gegevens overzicht, of is de betaling pending o.i.d, maar niet daadwerkelijk een betaalbevestiging. Vraag in zo'n geval een nieuwe bevestiging op waar dit wel duidelijk uit blijkt.
Dit document is voor onszelf en hoeft niet per se in het Nederlands, Engels, Duits of Frans te zijn, zolang we er maar duidelijk uit kunnen halen dat de betaling is voltooid. Dit kan eventueel met een vertaalmachine.
Afhankelijk van de situatie van de student zijn onderstaande documenten nodig.
Alleen van toepassing als nationaliteit van de student niet op deze lijst staat en als er verder geen uitzonderingen van toepassing zijn.
Waar op te letten (controleer aan de hand van het paspoort):
- Ten eerste: is alles ingevuld en komt het overeen met de gegevens in het paspoort?
- (1) Heeft de student 'yes' aangevinkt?
- (2) Indien van toepassing: heeft de student een (correct) v-nummer ingevuld (als student eerder een Nederlandse verblijfsvergunning heeft gehad)
- (3+5) Let op dat niet elk land/gebied met bijvoorbeeld postcodes of huisnummers werkt
- (4) let op paspoort nummer en dus niet persoonsnummer oid
- (6) Is een juiste datum van tekenen ingevuld (niet ouder dan 3 maanden)
- (7) Matcht de handtekening met die in het paspoort? (indien handtekening van houder aanwezig)
- (8) Let op dat hier niet opnieuw gegevens van de student zelf staan. Velden 2.5 + 2.6 mogen leeg blijven (niet iedereen heeft een legal representative)
Alleen van toepassing als student in aanmerking komt voor intra-EU mobiliteit.
Waar op te letten (controleer aan de hand van het paspoort):
- Ten eerste: is alles ingevuld en komt het overeen met de gegevens in het paspoort?
- (1) Is de authorisatie gegeven (hokje gevinkt)?
- (2) Is een juiste datum van tekenen ingevuld (niet ouder dan 3 maanden)
- (3) Matcht de handtekening met die in het paspoort? (indien handtekening van houder aanwezig)
