Als referent van onze studenten met verblijfsvergunning met doel 'studie' zijn we verplicht om het te melden bij de IND als deze non-EU/EER studenten een semester in een andere EU lidstaat gaan studeren.
Genomineerde studenten opzoeken
Zoek in Teams het overzicht van alle genomineerde studenten voor het betreffende semester op:
IO Teams -> Pijler 2 -> Exchange -> Jaartal x -> Semester x -> Excel bestand openen: 'Te nomineren studenten...'. Dit bestand mag alleen worden bekeken, gegevens mogen NIET worden aangepast.
- Pas boven in bij de kolom 'studentnummer' een filter toe zodat alleen alle regels met een groene opmaak te zien zijn.
- Kopiëer alle GROENE studentnummers van alle tabbladen in het excel bestand.
- Wanneer je in het excel bestand een filter hebt gebruikt, verwijder het toegepaste filter voordat je het document sluit.
- Open Osiris Menu 2.1 en voeg de studentnummers bij Personalia/Studentnummer in (copy + paste onder elkaar als je klikt op het geel gemarkeerde icoon).
Extra filters onder uitgebreid zoeken:
- Personalia Details Nationaliteitgroep = NEER
- Aanvragen IND Instellingstatus IND = Zittend
ZOEKEN
Nu heb je een overzicht in Osiris van de non-EU/EER studenten die buiten Europa gaan studeren.
Kijk vervolgens weer in het Excel overzicht in welk land de studenten gaan studeren en zoek in Osiris alleen diegene op die in een andere EU-lidstaat gaan studeren.
Uitgaande mobiliteit melden bij de IND
- Open de student en ga links in het menu naar 'Aanvragen en Wijzigingen IND'
- Klik op het plusje om een nieuwe aanvraag/wijziging toe te voegen
- Verander “aanvraag” naar “wijziging”
- Soort = uitgaande mobiliteit student
- Ingangsdatum is de eerste dag van het semester (kies 01/09 of 01/02)
- Toelichting = land waar de student heen gaan (Bv Student gaat semester in Canada studeren, kijk hiervoor in het excel bestand “te nomineren studenten”)
- Recht op mobiliteit = JA
- Verwachte einddatum = (ongeveer) de laatste dag van het semester (kies 31/01 of 31/07 - niet eind augustus dus)
- Opslaan
- Acties -> Bericht verzenden
Controleer of de wijziging is verzonden door de regel/tab (meermaals) te verversen.
Werk het lijstje met studenten op deze manier verder af.
Als het Excel bestand nog open staat, vergeet dan niet om toegepaste filter(s) te verwijderen voordat je het document sluit.