Voor de Engelstalige bachelor opleidingen versturen we een conditional letter of acceptance (CLOA) naar studenten met een buitenlandse vooropleiding zodra de studentenadministraties de eerste controles heeft gedaan en de academie de vooropleiding goedgekeurd heeft.

Om de populatie te vinden start je in 2.3.08 met een Dashboard.

Er is 1 dashboard er zijn 2 verschillende filters omdat er ook 2 verschillende processen en 2 verschillende brieven zijn (EER en NON-EER).

Zodra de populatie gevonden is kun je via Acties de brief versturen. In scherm 9.6.14 kies je de juiste brief en zet je splitsen op 'Ja, verstuur als mededeling'.

Zodra de brieven verzonden zijn pas je de rubriekstatus aan ook via de Acties.

De betreffende rubriek is te vinden in het proces van de student.

De waarde van het antwoord (Ja) wordt automatisch gevuld (via een automatische overgang in het proces) op basis van de opleiding en de goedkeur van de academie en of de definitieve Letter of Acceptance nog niet verzonden is.

Condities NON-EER:

Bij EER studenten is de kans groter is dat ze kort na het versturen van de CLOA de LOA ontvangen omdat hier geen motivatie gesprek meer tussen zit. Bij NON-EER studenten kan dit langer open staan omdat we niet weten hoeveel tijd er soms tussen de check van de vooropleiding zit en het inplannen van het motivatiegesprek. Wellicht dat de status dan toch al op 'in afwachting van' staat, ook al duurt het nog lang dat ze deze krijgen. In zo'n geval zou het toch goed zijn alvast een CLOA te ontvangen. UITZOEKEN: Moeten we dus de conditie 'in afwachting' bij EER zetten?

Condities EER: