Inleiding
Doel: Dit artikel is bedoeld voor medewerkers van Avans om te zien hoe een aanmelder met niet-nederlandse vooropleiding om toelatinggevende stukken wordt gevraagd.
Voor wie: Academiemedewerkers en medewerkers Studentenadministratie die zich bezig houden met aanmelders met een niet-nederlandse vooropleiding en Functioneel Beheerders van Osiris
Stappen welke de student doorloopt in de Aanmeldmodule
Nieuwe aanmelders krijgen automatisch een e-mail met daarin een URL als zij zich via Studielink aanmelden met een niet nederlandse vooropleiding.
Het eerste Inlogscherm ziet er zo uit (de gele balk verschijnt alleen in de testomgeving, daar zijn de schermprints gemaakt):
Na het inloggen ziet de student een scherm met lopende en afgesloten processen. In dit geval kiest de student voor 'Incoming international student - Academic year 2024-2025'. Vervolgens kiest student voor 'Go to details of my application'.
Als de student de aanvraag heeft ingediend en Studentenadministratie en Academie gaan er mee aan de slag, dan kan de student de voortgang zien via Progress. (Zie bovenstaande afbeelding.
Na het kiezen van het juiste proces krijgt student algemene persoonsgegevens te zien.
Een scherm verder start het opvragen van documenten aan de student.
We starten met het opvragen van het paspoort.
Het systeem ziet of het een EER of niet EER student betreft. Op basis daarvan wordt om een paspoort (NEER) of een paspoort OF identiteitsbewijs gevraagd.
Als de student op '+' klikt kan er een bijlage worden toegevoegd en dat gaat via onderstaand scherm
Hierna worden de vooropleidinggegevens opgevraagd. De student wordt gevraagd om een keuze te maken uit 3 opties:
- Ja, ik ben in bezit van mijn diploma van de vooropleiding. Dan wordt gevraagd:
2. Ik ben nog bezig maar verwacht mijn diploma voor start collegejaar te behalen. Dan wordt gevraagd:
(Met de ingevulde datum bij optie 3 gaat studentenadministratie de student weer benaderen om het diploma dan te laten uploaden)
Ik ga het niet op tijd halen. Dan ziet de student:
Vervolgens vragen we naar het taalniveau van de student:
In de volgende stap vragen we om kwalificaties, cijferlijsten en een bewijs van het niveau van de Engelse taal.
We hanteren hier in hoofdlijnen dezelfde principes als bij het opvragen van de vooropleiding.
Uitzonderingen zijn:
- Opleidingen op de diplomalijst waarvoor het aanleveren van bewijs niet meer nodig is
- Als student in specifiek land heeft gestudeerd waarvoor vrijstelling geldt.
Op het volgende tabblad krijgt student nog algemene informatie te zien:
Op de allerlaatste pagina wordt een totaaloverzicht getoond van hetgeen de student heeft aangeleverd. (ps. scherm is in deze handleiding opgesplitst in 2 afbeeldingen)
Het is wel van belang dat de student op 'Submit application' klikt om de info ook daadwerkelijk in Osiris binnen te krijgen.
