Algemene informatie / Doel: invulinstructie verzoek buitenland door student
Doelgroep: Student, Academies, International office en Functioneel Beheer medewerkers
Voordat je een semester in het buitenland kunt verblijven als onderdeel van je studie, moet je eerst via Osiris Student een aanvraag doen voor een buitenlandperiode. Log in Osiris Student in en klik onderaan op ‘Buitenlandverblijf’.
Let op! Vanaf hier is Osiris in het Engels.
Je hebt 3 verschillende mogelijkheden voor het registreren van een verzoek buitenland, afhankelijk van of je gaat studeren (2 opties) of stage lopen/afstuderen (1 optie).
Studeren in het buitenland/study abroad
Kies links bovenaan het scherm voor een ‘New request’. Je komt nu in het volgende scherm:
Vul de gegevens als volgt in:
Blok ‘General’:
Request for: Current degree programme = standaard, dus niet veranderen!
Degree programme: Staat reeds ingevuld!
Stay abroad: Study abroad
Start date: ‘01-09-yyyy’ mogelijk voor het 1e semester of ‘01-02-yyyy’ mogelijk voor het 2e semester
End date: ‘31-01-yyyy’ mogelijk voor het 1e semester of ‘31-08-yyyy’ mogelijk voor het 2e semester.
Maar als je de juiste actuele data weet, vul deze dan in !
Tip: Save af en toe je gegevens. Als je te lang inactief bent op dit scherm moet je namelijk opnieuw beginnen!
Vul hierna bij het blok ‘Destination’ je eerste, tweede (= verplicht) en derde keuze (= kan optioneel zijn) in voor zover die bekend zijn. Als je alles goed hebt ingevuld, druk je op de ‘Continue’ button.
Op de pagina ‘Formalities’ geef je aan dat je akkoord gaat met het uitwisselen van gegevens tussen Avans en de gastinstelling. Dit is noodzakelijk om je aanvraag te kunnen doorzetten.
Vergeet niet op ‘Submit’ te klikken ter bevestiging
Zodra de Backoffice van je academie de aanvraag in behandeling heeft genomen en een Besluit heeft (voorwaardelijk) toegekend, krijg je een mail. Check het blok ‘Stay abroad requests’. Zie schermafbeelding:
Word je geplaatst bij een Erasmus partner onderwijsinstelling, zorg op termijn dat de data van je verzoek buitenland kloppen. Indien nodig, moet de academie dit voor je aanpassen. Deze data worden namelijk gecontroleerd door Studentinfo bij het invullen/ondertekenen van OV vergoeding buitenland.
Word je geplaatst bij een non-Erasmus partner onderwijsinstelling, zorg op termijn dat de data van je verzoek buitenland kloppen. Indien nodig, moet de academie dit voor je aanpassen. Deze data worden namelijk gecontroleerd door Studentinfo bij het invullen/ondertekenen van ‘OV vergoeding buitenland’.
Nadat je verzoek voor een buitenlandperiode is toegekend moet je de Contact Information invullen. Hierin geef je aan wanneer en met welk transportmiddel je naar je bestemming reist, wat daar je verblijfplaats is en wie Avans kan contacteren in geval van nood. Heb je nog geen adres vul voorlopig datgene in van de buitenlandse onderwijsinstelling of bedrijf om daarna te wijzigen. Deze gegevens kunnen altijd worden aangepast.
Het volledig invullen van de Contact Information is verplicht!
Sla deze gegevens op middels de Save button onder of boven aan het scherm.
Studeren in het buitenland/Freemover
Kies links bovenaan het scherm voor een ‘New request’. Je komt nu in het beginscherm van je aanvraag
Blok ‘General’:
Request for: Current degree programme = standaard, dus niet veranderen!
Degree programme: Staat reeds ingevuld!
Stay abroad: Study as a Freemover
Start date: ‘01-09-yyyy’ mogelijk voor het 1e semester of ‘01-02-yyyy’ mogelijk voor het 2e semester
End date: ‘31-01-yyyy’ mogelijk voor het 1e semester, of ‘31-08-yyyy’ mogelijk voor het 2e semester.
Maar als je de juiste actuele data weet, vul deze dan in !
Tip: Save af en toe je gegevens. Als je te lang inactief bent op dit scherm moet je namelijk opnieuw beginnen!
Vul hierna bij het blok ‘Destination’ het land, de stad en de naam van de instelling in waar je naartoe gaat en druk op ‘Continue”
In het volgende scherm moet je alle gegevens van de gast-instelling invullen. Zorg dus dat je deze gegevens bij de hand hebt!
Op de pagina ‘Formalities’ geef je aan dat je akkoord gaat met het uitwisselen van gegevens tussen Avans en de gastinstelling. Dit is noodzakelijk om je aanvraag te kunnen doorzetten.
Vergeet niet op ‘Submit’ te klikken ter bevestiging
Zodra de Backoffice van je academie de aanvraag in behandeling heeft genomen en een Besluit heeft (voorwaardelijk) toegekend, krijg je een mail. Check het blok ‘Stay abroad requests’. Zie schermafbeelding:
Nadat je verzoek voor een buitenlandperiode is toegekend moet je de Contact Information invullen. Hierin geef je aan wanneer en met welk transportmiddel je naar je bestemming reist, wat daar je verblijfplaats is en wie Avans kan contacteren in geval van nood. Heb je nog geen adres vul voorlopig datgene in van de buitenlandse onderwijsinstelling of bedrijf om daarna te wijzigen. Deze gegevens kunnen altijd worden aangepast.
Het volledig invullen van de Contact Information is verplicht!
Sla deze gegevens op middels de Save button onder of boven aan het scherm.
Stage lopen of afstuderen in het buitenland/Traineeship abroad
Kies links bovenaan het scherm voor een ‘New request’. Je komt nu in het beginscherm van je aanvraag
Vul de gegevens als volgt in:
Blok ‘General’: Request for: Current degree programme = standaard, dus niet veranderen!
Degree programme: Staat reeds ingevuld!
Stay abroad: Traineeship abroad
Start date: ‘01-09-yyyy’ mogelijk voor het 1e semester of ‘01-02-yyyy’ mogelijk voor het 2e semester
End date: ‘31-01-yyyy’ mogelijk voor het 1e semester, of ‘31-08-yyyy’ mogelijk voor het 2e semester.
Maar als je de juiste actuele data weet, vul deze dan in !
Tip: Save af en toe je gegevens. Als je te lang inactief bent op dit scherm moet je namelijk opnieuw beginnen!
Vul hierna bij het blok ‘Destination’ het land, de stad en de naam van je stagebedrijf in en druk op ‘Continue”
Op de volgende pagina ‘Traineeship information’ vul je de gegevens in van je stagebedrijf. Alle vragen zijn verplicht. Zorg dus dat je alle gegevens bij de hand hebt.
Druk op ‘Continue’, controleer je gegevens en indien deze juist zijn dien je middels ‘Submit’ je verzoek in.
Zodra de Backoffice van je academie de aanvraag in behandeling heeft genomen en een Besluit heeft (voorwaardelijk) toegekend, krijg je een mail. Check het blok ‘Stay abroad requests’. Zie schermafbeelding:
Nadat je verzoek voor een buitenlandperiode is toegekend moet je de Contact Information invullen. Hierin geef je aan wanneer en met welk transportmiddel je naar je bestemming reist, wat daar je verblijfplaats is en wie Avans kan contacteren in geval van nood. Heb je nog geen adres vul voorlopig datgene in van de buitenlandse onderwijsinstelling of bedrijf om daarna te wijzigen. Deze gegevens kunnen altijd worden aangepast.
Het volledig invullen van de Contact Information is verplicht!
Sla deze gegevens op middels de Save button onder of boven aan het scherm.