Doel: Toelichting van afhandelen van aanvragen in Osiris. Uitgangspunt is dat de student via de aanmeldmodule een aanvraag heeft ingediend.
Voor wie: Medewerker International Office
Dashboard
Om een nieuwe aanvraag te beoordelen open je menu 2.3.08 of navigeer je via Student --> Aanmelden opleiding naar 'Dashboard aanmeldingen'.
1. In het zoekscherm kun je diverse Dashboards selecteren die de werkvoorraad handig inzichtelijk maken.
2. Na het selecteren van het gewenste Dashboard kan ook meteen een vooringevuld filter getoond worden.
Als je vervolgens op 'Zoeken' klikt wordt aan de rechterkant het overzicht getoond met aanvragen met status 'Ingediend'
De beschikbare statussen zijn:
- N = Nog niet ingediend
- I = Ingediend
- B = In behandeling
- F = Afgehandeld
- G = Geannuleerd
In het dashboard wordt informatie vanuit de website waar de student de aanvraag heeft ingediend, samengevoegd met informatie uit Osiris. (in kolom Opleiding - OPL01)
Als je een regel opent kom je in het detailscherm van de aanvraag terecht waar de controle van de ingediende gegevens kan plaatsvinden.
- Hier vind je de algemene gegevens van de aanvraagregel. Aan deze regel passen we niets handmatig aan. (wordt niet meer in detail besproken)
- In vlak 2 vind de controle van de ingeleverde informatie plaats
- In vlak 3 vind je de checklist die dient als controle of alle benodigde stappen zijn doorlopen
- Via de Acties knop kan de aanvraag bijvoorbeeld worden teruggezet naar student als informatie ontbreekt.
Andere Dashboards
Er zijn ook andere Dashboards beschikbaar zoals IO Exchange/freemover terug van student. Gebruik de dropdownlijst om een ander Dashboard te kiezen.
Je kunt je zoekfilter verder beperken door bijvoorbeeld een bepaalde status uit te sluiten
<> G wil zeggen dat je alles wilt zien behalve de status Geannuleerd
