In Osiris kan je alleen de studenten zien waarmee je een onderwijsrelatie hebt. Dit levert een issue op wanneer je een student van een andere academie zou willen inschrijven voor een minor. Normaal gesproken schrijft de student zichzelf in voor de minor, maar er zijn scenario’s waarbij de student het zelf niet kan en iemand van de administratie het moet doen.
Werkwijze
Om de student te kunnen inschrijven voor een minor moet er eerst een onderwijsrelatie gecreëerd worden, zodat de student zichtbaar wordt. Dat kan door de student in te laten schrijven voor een toets van een “dummy” cursus.
Volg onderstaande stappen:
- Maak een cursus aan met de volgende code: JHXX-VAM(JH zijn de eerste twee letters van de academie, pas deze aan jouw academie, de XX is de code academie breed, laat die staan, VAM staat voor Vooraanmelding Minor).
Zorg dat het voldoet aan de onderstaande inrichting:- Cursus scherm (menu 1.1.01)Minimaal aantal punten : 0
- Examendoel : ‘-‘ (daarmee komt het niet op het SVO)
- Inschrijven open voor bijvakkers? : Ja
- Toets scherm (menu 1.1.05)
- Afwijkend aantal inschrijvingen per jaar: 1
- Blokken scherm (menu 1.1.06)
- Aanvangsblok : J1
- Blok: J1
- Toetsrooster scherm (menu 1.1.65) toets is pas zichtbaar na definitief maken van de cursus
- Richt hier de gewenste inschrijfperiode in
- Cursus scherm (menu 1.1.01)Minimaal aantal punten : 0
- Laat de student zich inschrijven voor de betreffende toets. Let op, deze staat standaard niet in het programma van de student.
3. De student is nu zichtbaar in Osiris, de student kan nu ingeschreven worden voor de minor.
4. Schrijf de student uit voor de toets, deze is niet meer nodig (via menu 2.4.51 indien groepsgewijs of via menu 2.1.55 indien individueel).