Voor de werkinstructies betreffende vergaderen examencommissie, diplomeren en getuigschriften verwijzen we jullie naar het volgende hoofdstuk:
Werkinstructies diplomeren en getuigschriften
Bijgewerkt op
Studievolg werkinstructies
Algemeen 2
Cursussen 19
- Hoe worden de basisgegevens van een cursus aangemaakt?
- Hoe wordt het cursusaanbod gekopieerd naar een volgend collegejaar?
- Hoe wordt een docent aan een cursus gekoppeld?
- Hoe worden een of meer docenten en/of vervangers gekoppeld aan een cursus (met info als beschikbaarheid etc.)?
- Hoe wordt een vervanger voor een docent bij een cursus geregistreerd?
- Hoe worden ingangseisen voor een cursus ingericht? (Inclusief controle vooraf en achteraf)
- Hoe worden werkvormen aan een cursus toegevoegd?
- Hoe worden toetsen aan een cursus toegevoegd?
- Hoe wordt vastgelegd in welke periode (blok) de cursus (inclusief de werkvormen en de toetsen) wordt aangeboden?
- Welke instellingen spelen een rol bij de openstelling van een cursus voor OSIRIS Student?
- Hoe wordt de inschrijving voor een cursus opengezet voor aanmelding?
- Hoe wordt de inschrijving voor een toets opengezet voor aanmelding?
- Hoe worden werkvormgroepen gemaakt?
- Hoe werkt vooraanmelding?
- Hoe worden cursusgroepen gemaakt en beheerd?
- Hoe kan een reeds vastgestelde cursus worden gewijzigd?
- Hoe werken gebundelde toetsen?
- Hoe wordt een beoordelingsformulier gemaakt?
- Hoe wordt een samengestelde toets gemaakt?
Examenprogramma’s 11
- Hoe bouw je een nieuw examenprogramma?
- Hoe wordt een examenprogramma opgezet?
- Hoe wordt een examenprogramma voor een specialisatie opgezet?
- Hoe worden examenprogramma's gekopieerd?
- Hoe wordt in een examenprogramma het judicium ingericht?
- Hoe kan in een examenprogramma de keuzeruimte worden ingericht? (Inclusief verplichte en vrije keuze)
- Hoe wordt in een examenprogramma de profileringsruimte ingericht?
- Hoe worden in een examenprogramma cursussen vervangen?
- Hoe wordt een examenprogramma bij een student geregistreerd? (groepsgewijs en individueel)
- Hoe wordt een individuele examenregeling gemaakt?
- Hoe wordt de profileringsruimte goedgekeurd? (ook minor)
Minor 6
- Hoe bouw / kopieer je een minor?
- Hoe wordt een examenprogramma voor een minor opgezet of gecontroleerd
- Hoe schrijf je studenten in voor een minor
- Hoe keur je de minor in het examenprogramma of bij de student goed?
- Hoe wordt de profileringsruimte goedgekeurd? (ook minor)
- Hoe kan ik een student van een andere academie inschrijven voor een minor?
Begeleiding 6
- Hoe wordt een student aan een begeleider gekoppeld?
- Hoe wordt een voorziening aan een student gekoppeld?
- Hoe worden voorzieningen aan toetsen van studenten gekoppeld?
- Hoe wordt een notitie bij een student gekoppeld?
- Hoe kan een gebruiker autorisaties voor notities instellen? (inclusief uitleg over zichtbaarheid van notities)
- Vullen einddatum begeleider (opschoon-actie)
Stages 5
Studentgegevens Volg 1
Inschrijven onderwijs 8
- Hoe worden studenten aangemeld voor werkvormen?
- Hoe worden studenten aangemeld voor toetsen?
- Hoe kan een werkvormgroep indeling worden herverdeeld?
- Hoe wordt een wachtlijst ingericht en beheerd?
- Hoe worden studenten van een wachtlijst ingeschreven?
- Hoe worden studenten aangemeld voor Minors?
- Hoe worden studenten aangemeld voor Specialisaties?
- Hoe worden studenten aangemeld voor Stages?
Resultaten 22
- Hoe worden resultaten ingevoerd? (individueel)
- Hoe worden toetsresultaten ingevoerd? (groepsgewijs)
- Hoe worden resultaten vastgesteld?
- Hoe wordt een bestand met toetskandidaten gemaakt?
- Hoe wordt een bestand met toetskandidaten ingelezen
- Hoe kunnen resultaten worden verwijderd?
- Hoe kan het examendoel van een geldend resultaat worden verwijderd?
- Hoe worden door docent ingevoerde resultaten verwerkt? (met en zonder digitale handtekening)
- Hoe kan een reeds vastgesteld resultaat worden gewijzigd?
- Hoe kan de verwerking van resultaten door een docent uit worden gesteld?
- Hoe worden resultaten van niet beoordeelde studenten vastgelegd?
- Hoe kunnen toetsinschrijvingen worden verwijderd? (individueel)
- Hoe kan een onderwerp worden vastgelegd bij een resultaat?
- Hoe kunnen resultaten worden verplaatst?
- Hoe wordt het examendoel gewijzigd bij een geldend resultaat
- Hoe richt ik geldigheidsduur van resultaten in
- Wijziging definitief toetsresultaat
- Hoe wordt een gewogen gemiddelde berekend?
- Wat is een geldend resultaat?
- Hoe kan ik groepsgewijs stakers uitschrijven voor onderwijs?
- Hoe worden vrijstellingen bij een student geregistreerd?
- Inrichten termijnbewaking toets resultaten
Examens – Diplomeren – Certificeren 4
Studieadvies ( BSA ) 12
- Hoe verloopt het BSA proces in zijn geheel?
- Hoe worden verschillende adviestypen (adviesmomenten) voor het BSA ingericht?
- Hoe worden BSA eisen ingericht?
- Hoe worden instroomsoorten bij studenten vastgelegd?
- Hoe wordt het BSA advies uitgebracht
- Hoe worden BSA eisen gekopieerd? (naar volgend collegejaar)
- Hoe worden BSA adviezen vastgesteld?
- Hoe corrigeer je het berekende of vastgestelde BSA?
- Hoe kan het BSA van een student worden geraadpleegd? (individueel en groepsgewijs)
- Hoe wordt het BSA kenmerk gewijzigd? (groepsgewijs en individueel)
- Hoe wordt het aanvangsjaar BSA gewijzigd?
- Hoe verwerk je een intrekking Negatief studie advies (BSA)?
Rapportages Volg 7
- Hoe wordt een studievoortgangsoverzicht (SVO rapport) opgevraagd?
- Hoe wordt een groslijst gemaakt?
- Hoe wordt een vergaderlijst voor de examencommissie gemaakt?
- Hoe wordt een Internationaal Diploma Supplement (IDS) uitgedraaid?
- Hoe wordt een presentielijst gemaakt? (met en zonder foto)
- Hoe wordt een getuigschrift gemaakt? (inclusief beschrijving blokkade)
- Hoe wordt toetsrendement in beeld gebracht