Doel: Het bouwen/kopiëren van een minor examenprogramma en deze juist inrichten. Een minor inschrijving kan pas plaatsvinden als er een vastgesteld minor-examenprogramma gekoppeld is aan een minor.
Voor wie: deze werkinstructie is bedoeld voor medewerkers die een minor willen bouwen in Osiris.
De makkelijkste manier om een nieuwe minor te 'bouwen', is door een gelijksoortige minor te kopiëren. Mocht er geen minor aanwezig zijn dan gebruik je het groene plusje om een nieuw examenprogramma met het type 'minor' aan te maken.
Ga naar: Onderwijs > Examenprogramma
Hieronder beschrijven we de acties voor het kopiëren van een minor examenprogramma.
- Beperk examenprogramma's tot = Alleen eigen examenprogramma's
- Type examenprogramma = MINOR
- Ingangsjaar = Huidige collegejaar
- Klik op Zoeken
- Selecteer de minor door te klikken op het zwarte driehoekje voor de betreffende minor
- Kies via Acties voor "Kopieer examenprogramma"
Het scherm 'Kopieer examenprogramma' verschijnt.
- Nieuw examenprogramma = Kies een nieuw volgnummer in de benaming van de minor
- Kopieer ook het onderwijsprogramma = hier kan je aangeven of je het onderwijsprogramma mee wilt kopiëren of niet mee wilt kopiëren
- Vanaf jaar bij cursussen= geen verplicht veld
- Klik op 'Kopieer'
De statusbalk laat Osiris informatie zien over de actie
- De statusbalk is de grijze balk onder de navigatiebalk. Daarin kun je zien wat succesvol is gegaan en wat niet.
- Klik op 'Terug naar overzicht' om naar het overzicht te gaan
Het examenprogramma (dat je net hebt aangemaakt) oproepen
- Kies het examenprogramma dat je net hebt aangemaakt voor het nieuwe collegejaar
- Klik op 'Zoeken'
- Het examenprogramma dat je net hebt aangemaakt heeft de status 'Concept'
- Klik op het zwarte driehoekje
Je komt op het volgende scherm
- Pas het ingangsjaar aan (nieuwe collegejaar)
- Klik dan op 'Opslaan' (je hebt nu een examenprogramma aangemaakt voor de Minor. Het examenprogramma moet de status 'Definitief' krijgen).
- Via 'Acties' ga je het examenprogramma consolideren
Examenprogramma heeft de status 'Geconsolideerd'
- Bij statusbalk zie je een melding: 'de actie 'Consolideer' is succesvol uitgevoerd'.
- Het examenprogramma heeft de status 'Geconsolideerd'
Examenprogramma vaststellen via 'Acties'
- Klik via acties op 'Vaststellen'
- Bij statusbalk zie je een melding: 'de actie "Vaststellen" is succesvol uitgevoerd'
- Het Examenprogramma heeft de status 'Definitief'
Je moet nu ook nog de Minor aanmaken in het menu Major/minor/master
Ga naar: Onderwijs > Major/minor/master
- Beperk Majors/minors/masters tot = Alleen eigen majors/minors/masters
- Type = MINOR
- Collegejaar = huidige collegejaar
- Klik op 'Zoeken'
- Selecteer de gewenste minor die je wilt gaan kopiëren door te klikken op het zwarte driehoekje
Kies via 'Acties' voor "Kopieer major/ minor/master"
Het scherm 'Kopieer major/minor/master' verschijnt
- Nieuw code = Geef de gewenste code in
- Klik op 'Kopieer'
Statusbalk laat informatie zien over de actie
- De statusbalk is de grijze balk onder de navigatiebalk. Daarin kun je zien wat succesvol is gegaan en wat niet.
- Klik op 'Terug naar overzicht' om naar het overzicht te gaan.
Minor (die je net hebt aangemaakt) oproepen
- Kies de minor die je net hebt aangemaakt voor het nieuwe collegejaar
- Klik op 'Zoeken'
- Minor die je net hebt aangemaakt heeft de status 'Concept'
- Klik op het zwarte driehoekje
Je komt op het volgende scherm
- Loop alle gegevens na en wijzig de gegevens die niet meer kloppen
- Klik op het 'plusje' om het examenprogramma toe te voegen
- Klik dan op 'opslaan'
Startmomenten:
- Controleer of de startmomenten zijn ingevoegd, anders klik op het 'plusje' om het startmoment toe te voegen
- Klik op 'opslaan'
Controleer de gegevens bij de 'Ingangseisen' of ze nog kloppen, zo niet, vervang het door de juiste gegevens.
Opleidingen:
Voeg bij de 'Ingangseisen opleidingen' een opleiding(en) in als een student ingeschreven moet zijn voor één van de opleidingen.
Status wijzigen naar 'definitief'
Via 'Acties' klik je op 'Consolideer'