Doel van het rapport

Wanneer een student is afgestudeerd en de student heeft een verklaring nodig van afstuderen en heeft zijn getuigschrift nog niet in ontvangst mogen nemen, kan de student naar Mijn DUO om een officieel uittreksel op te vragen. Dat is de geijkte procedure.

Maar er zijn een aantal scenario’s waarbij een verklaring van afstuderen uitkomst kan bieden aan de student, zoals:

• Er zit een verwerkingstijd tussen het aanleveren vanuit Avans aan DUO en het beschikbaar stellen in Mijn DUO. De student kan daar niet op wachten en heeft het “nu” nodig.
• De student heeft een Engelstalige verklaring nodig en het uittreksel vanuit Mijn DUO is alleen Nederlandstalig.
• De buitenlandse student kan niet in Mijn DUO omdat deze daar geen toegang toe heeft.

Werking van het rapport in combinatie met versturen als mededeling

Wanneer het rapport wordt uitgevoerd en er gekozen is voor de optie “Ja, verstuur als mededeling”, wordt er eerst een lijst getoond met de individuele studenten en de gegenereerde rapporten. Er kan gecontroleerd worden of ze akkoord zijn. Zodra er op “Verstuur als mededeling” wordt geklikt wordt achter de schermen de mededeling klaar gezet en verstuurd. Er wordt een kopie van het studenten dossier in menu 2.1.09 gezet en er is ook een afschrift van de mededeling opgenomen in menu 2.1.08.

Verklaring genereren

1. Ga naar menu 9.0.21 Verklaring Afstuderen
2. Vul de gewenste selectie criteria in
3. Kies de gewenste taal waarin de verklaring afgedrukt gaat worden
4. Kies voor “Ja, verstuur als mededeling”
5. Klik op “Uitvoeren”

Verklaring versturen

1. Controleer of de bestandsgrootte tussen de 50 en 100 KB is, of klik op het bestand om te checken of het bestand in orde is. Dit om te voorkomen dat er bij een onjuiste selectie een leeg rapport naar de student wordt gemaild.
2. Na de controle, klik op “Verstuur als mededeling”.

Versturen op de achtergrond

1. Klik op “OK”. Op de achtergrond worden de verklaringen verstuurd naar de studenten.

Controleren succesvol versturen 

Afhankelijk van het aantal verklaringen, zal er na een tijdje een notificatie getoond worden dat de opdracht is verwerkt. In de rechterbovenhoek verschijnt dan een extra menu genaamd “Berichten”.

1. Klik op “WISSEN” om de notificatie te verwijderen.

Mededeling aanpassen

De mededeling "VERKLARING AFST" is per academie ingericht in het Nederlands en in het Engels. Deze mag naar eigen inzicht aangepast worden. Pas vooral de ondertekening aan. 

Het aanpassen van de inhoud van de mededeling  kan via menu 3.1.03.