Doel: In het examenprogramma zijn alle cursussen opgenomen die een student succesvol moet afronden om een diploma te behalen (propedeuse, AD, bachelor of master). Vanaf het moment dat een student een actieve inschrijving heeft bij de instelling, moet hij of zij worden gekoppeld aan een examenprogramma.
Voor wie: Deze werkinstructie is bedoeld voor medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het koppelen van examenprogramma’s aan studenten.
Afhankelijk van de inrichting van de instelling en de bijbehorende autorisaties, is dit doorgaans een taak voor een medewerker van de onderwijsadministratie.
Ga naar: Student > Examens en diploma > registreer examenprogramma's (groepsgewijs)
- Selecteer bij ‘Zoeken’ de optie ‘Registreer examenprogramma’s (facultair)’.
- Gebruik eventueel de filter om studenten te selecteren die je aan een examenprogramma wilt koppelen. ➤ Controleer altijd of de ingestelde filter correct is.
- Je kunt ook een groep studenten selecteren.
- Klik op ‘Zoeken’.
- Selecteer één of meerdere regels van de gevonden studenten.
- Kies via ‘Actie’ de optie ‘Registreer examenprogramma’s’.
- Er verschijnt een pop-up waarin je het gewenste examenprogramma kunt selecteren en bevestigen.
- Selecteer in de pop-up het examenprogramma en de aanvangsdatum naar keuze.
- Klik op ‘Registreer’ om de koppeling te voltooien.
Een mutatieverslag verschijnt alleen wanneer een student al gekoppeld is aan een examenprogramma.
Voordat je deze melding negeert, controleer eerst of de student aan het juiste examenprogramma is gekoppeld.
Ga naar: Student > Student > Studentgegevens > Zoek de student > Tabblad examens (individueel)
- Kies in de linker kolom bij de student Examens.
- Registreer een nieuwe examenregel via het plus-icoon.
- Selecteer de opleiding waarvoor de examenregel geldt.
- Registreer het examentype.
- Voer de aanvangsdatum in (dit is de startdatum van de opleiding).
- Selecteer het examenprogramma dat hoort bij het gekozen examentype.
- Klik op 'Opslaan'.