Doel: Studenten kunnen via OSIRIS Student inschrijven voor toetsen. Of de student zich kan aanmelden is afhankelijk van een aantal parameters / instellingen. In deze werkinstructie staat beschreven welke parameters en instellingen ingesteld moeten worden om een cursus open te stellen voor aanmelding.
Voor wie: Deze instructie is bedoeld voor medewerkers die zich bezig houden met de inrichting van het onderwijs. Niet alle instructies die staan beschreven zullen door alle medewerkers uitgevoerd kunnen worden. Er is een aantal instructies die door de key-user of het centraal applicatie beheer worden uitgevoerd. Toch staan alle stappen hier beschreven zodat alle instellingen en parameters die samenhangen met het openstellen van onderwijs hier beschreven zijn.
Ga naar: > Onderwijs> Cursus > Aanbod
- Selecteer de gewenste cursus
- Klik op 'Zoeken'
- Klik op het zwarte driehoekje
Je komt in de volgende scherm terecht
Op het basis tabblad van de cursus bevindt zich een aantal velden waarmee ingesteld kan worden of de cursus open staat voor inschrijving.
- Inschrijven voor bijvakkers bepaalt of studenten van een andere faculteit zich kunnen aanmelden voor de cursus. De faculteit van de cursus wordt bepaald o.b.v. de faculteit die bij het coordinerende onderdeel hoort. De faculteit van de student wordt bepaald o.b.v. de inschrijving op de opleiding en de relatie van de opleiding met de faculteit.
- Zichtbaar in OSIRIS Student, bepaalt of de cursus überhaupt zichtbaar is in OSIRIS Student. Dit veld moet op "Ja" staan om in te kunnen schrijven in OSIRIS Student.
- Inschrijven via OSIRIS Student bepaalt of er ook daadwerkelijk ingeschreven kan worden via OSIRIS Student. Dit veld moet op "Ja" staan om in te kunnen schrijven in OSIRIS Student.
- Na-inschrijven (cursus of toets) via OSIRIS Student bepaalt of er ná de officiële inschrijfperiode ook nog na-ingeschreven kan worden. In dat geval worden studenten op een wachtlijst geplaatst. De na-inschrijvingsperiode is apart in te stellen bij de blokken. Om blokken in te richten, kan je een call aanmaken in Servicepunt voor Osiris Functioneel Beheer Studievolg.
- Voorinschrijving bepaalt of er vóór reguliere inschrijvingsperiode al vooringeschreven kan worden. In dat geval worden de voorinschrijvers op een wachtlijst geplaatst, en kunnen ze later via de Back-office worden ingeschreven op volgorde van binnenkomst.
- Uitschrijven via OSIRIS Student bepaalt of de student zich kan uitschrijven. Dit moet op "Ja" staan als je wilt dat de student zich ook daadwerkelijk kan uitschrijven voor de cursus.