Voor wie: medewerkers die gemachtigd zijn werkvormgroepen te beheren
Doel: Deze instructie laat zien hoe je de indeling van werkvormgroepen kan wijzigen. Dit kan op twee manieren:
A. Indeling wijzigen op werkvormgroep niveau: verplaatst één of meerdere studenten
B. Indeling wijzigen op studentniveau: verplaats één individuele student naar een andere werkvormgroep
NB. Voor het werken met werkvormgroepen, dien je eerst werkvormgroepen te hebben aangemaakt. Wil je weten hoe je werkvormgroepen maakt? Kijk dan naar onze instructie Hoe worden werkvormen aan een cursus toegevoegd?
A. Indeling wijzigen op werkvormgroep niveau: Ga naar Student > Inschrijven onderwijs > Hergroeperen Werkvormdeelnemers
1. Zoek de cursus op
2. Dubbelklik op de gewenste cursus
A.1. Student(en) aan nieuwe groep toewijzen
1. Geef aan naar welke groep je de student wil verplaatsen
2. Sla de wijzigingen op door op [Opslaan] te klikken.
NB. Als je op deze manier de indeling van de werkgroepen verandert, controleert Osiris niet op het aantal deelnemers aan de werkvorm. Het kan dus zijn dat je op deze manier meer studenten toevoegt aan een werkvorm dan het maximum aantal studenten dat deel mag nemen aan een werkvorm.
A.2. Werkvormen als geheel herordenen volgens vaste principes
Je kunt werkvormgroepen ook als geheel hergroeperen:
1. Klik op [Actie: Hergroeperen per werkvorm]. Er opent een nieuw venster.
2. Kies op welke wijze je de werkvormen wil hergroeperen. Je hebt keuze uit:
- Groepen vullen tot maximum
- Groepen gelijkmatig vullen
3. Vink aan voor welke groepen je de hergroepering wil laten gelden. Je kunt hiervoor de vink 'Alle rijen aanvinken/uitvinken' gebruiken (nummer 4)
5. Kies [Hergroepeer]
NB. Als je kiest voor "groepen vullen tot maximum" en al je groepen hebben al een maximum bereikt, dan zal Osiris een aantal studenten niet inschrijven. Hier krijg je geen foutmelding van.
B.1. Student op individueel niveau naar een andere werkvorm verplaatsen: Ga naar Student > Student > Studentgegevens
1. Zoek de student op
2. Dubbelklik op de gewenste student
B.2. Wijzig op individueel niveau de werkvorm van de student
1. Kies 'Cursussen en toetsen'
2. Kies de gewenste cursus
3. Vul de gewenste groep in
4. Kies [Opslaan]
NB. Als je op deze manier de indeling van de werkgroepen verandert, controleert Osiris niet op het aantal deelnemers aan de werkvorm. Het kan dus zijn dat je op deze manier meer studenten toevoegt aan een werkvorm dan het maximum aantal studenten dat deel mag nemen aan een werkvorm.
