Doel: Een vaste stageaanbieder is feitelijk één of meerdere stageplaatsen bij een bepaalde werkgever. Een stage kan niet worden geregistreerd zonder een stageaanbieder. In deze instructie wordt beschreven hoe een stageaanbieder wordt ingericht.
Voor wie: Doorgaans zullen deze werkzaamheden worden verricht door medewerkers van een stagebureau.
Ga naar: Onderwijs > Cursus > Stageaanbieder
Om een stage aanbieder in te richten ga je als volgt te werk:
- Selecteer een werkgever door te klikken op de invoerlijst achter het veld
- Zoek en selecteer de gewenste werkgever die de stage aanbieding doet.
- Klik op de knop "OK"
Invoeren gegevens werkgever stageaanbieding
De gegevens van de werkgever die in de eerste stap van deze instructie werden geselecteerd, worden nu overgenomen in de velden van contactpersoon 1 (en 2 indien die bij de werkgever zijn ingevuld). Omdat het zo kan zijn dat er incidenteel een andere contactpersoon bij de stage betrokken is, worden de gegevens in de velden geplaatst, maar kunnen ze worden overschreven. Uiteraard kan er ook worden volstaan met het simpelweg opslaan van de voorgestelde contactpersoongegevens. In de velden "Opmerking 1" en "Opmerking 2" kunnen opmerkingen voor intern gebruik worden gemaakt, waarmee bijzonderheden over de stageaanbieding worden beschreven.
Koppelen opleiding met stage
De stageaanbieding kan worden gekoppeld aan één of meerdere opleidingen. Ga daarvoor als volgt te werk:
- Klik op de "+" knop
- Klik op de knop met opleidingen achter het veld Opleiding
- Selecteer één of meerdere opleidingen
- Klik op de knop "OK"
- Klik op de knop "Opslaan"
Koppel een of meerdere cursussen aan de stageaanbieding
Om een student op een stageaanbieding te kunnen inschrijven dient de stageaanbieding aan een cursus gekoppeld te zijn. Niet alleen de cursus maar ook het collegejaar waarin de cursus plaatsvindt moet worden gekoppeld. Waneer dus een bepaalde cursus meerdere jaren wordt gegeven zal de stage ook meerdere keren worden gekoppeld in verschillende versies/jaren. Om dit te doen ga je als volgt te werk.
- Klik op de "+" knop
- Klik op de invoerlijst achter het veld Cursus om een cursus te selecteren.
- Zoek desgewenst m.b.v. de zoekvelden naar de gewenste cursus
- Klik op de knop "Zoeken" om de zoekopdracht binnen de invoerlijst uit te voeren
- Selecteer de gevonden cursus
- Klik op de knop "OK"
- Klik op de knop "Opslaan"
Nu is de cursus gekoppeld aan de stageaanbieding en kunnen studenten worden ingeschreven op de stageaanbieding.
Meerdere cursussen in één handeling aan een stage toevoegen
Het is ook mogelijk om meerdere cursussen (uit verschillende jaren) in één handeling aan een stageaanbieding te koppelen. Om dat te doen ga je als volgt te werk.
- Klik op de "++" knop
- Geef zoekcriteria in (bijvoorbeeld de stagecode of een deel ervan, maar niet het collegejaar zodat alle cursussen van een aantal jaren tegelijk worden geselecteerd
- Klik op de knop "Zoeken"
- Alle gevonden cursussen zijn nu direct geselecteerd
- Klik op de knop "Voeg toe"
- Klik op de knop "Opslaan"
