Doel: Een minor goedkeuren in een examenprogramma
Voor wie: Deze werkinstructie is bedoeld voor medewerkers die een minor-examenprogramma's bouwen.
Een minor standaard goedkeuren in een examenprogramma doe je bij minoren van je eigen academie die door alle studenten van een bepaald examenprogramma gevolgd mogen worden zonder verdere toestemming vanuit de academie.
Individueel (per student) keur je minoren goed van andere academies of minoren van je eigen academie die niet standaard via het examenprogramma goedgekeurd zijn.
Het goedkeuren moet gedaan worden door de academie waar de student ingeschreven staat, NIET door de academie die de minor aanbiedt.
Er zijn twee manieren om minoren goed te keuren:
- Standaard via het examenprogramma.
- Individueel per student.
a. Standaard via het examenprogramma goedkeuren van een minor
Ga naar: Onderwijs > examenprogramma
- Selecteer de gewenste examenprogramma
- Klik op 'Zoeken'
- Ga via 'Acties' naar 'De-vaststellen' (Als het examenprogramma definitief is, kun ge geen wijziging uitvoeren
Waarschuwing die er verschijnt, kan je negeren.
- Klik op 'Negeer waarschuwingen'
- Je hoeft niet meer op 'OK' te klikken
Het status is gewijzigd van 'Definitief' naar 'Geconsolideerd'
- Het status is gewijzigd van 'Definitief' naar Geconsolideerd
- Klik op het zwarte driehoekje
- Ga naar Profilering
- Voeg met het groene plusje nieuwe minoren toe die standaard goedgekeurd zijn
- Sla daarna op
- Stel het examenprogramma vast via Acties: Vaststellen
Waarschuwing die er verschijnt, kan je negeren.
Voor alle studenten met dit examenprogramma zijn alle genoemde minoren nu standaard goedgekeurd.
b. Individueel goedkeuren van een minor voor een student
Ga naar: Student > Student > Studentgegevens
- Selecteer de gewenste student (of groep studenten)
- Klik op 'Zoeken'
- Klik op het zwarte driehoekje
Ga naar: Examens > Keuren profilering
- Wijzig de status van 'nog niet beoordeeld' naar 'Goedgekeurd'
- Klik dan op 'Opslaan'