Doel: In dit scherm kunnen de individuele examenregelingen voor een student worden onderhouden. Een individuele examenregeling houdt in dat je een wijziging in het examenprogramma van de student aanbrengen.
Voor wie: deze werkinstructie is bedoeld voor medewerkers die examenprogramma's bouwen in opdracht van een opleiding. Afhankelijk van de inrichting van de instelling en de bijbehorende autorisatie is dit waarschijnlijk een medewerker onderwijsadministratie.
Ga naar Student > Student > Studentgegevens
- Zoek de betreffende student op
- Selecteer de student door dubbel te klikken
Er zijn twee manieren om een individuele regeling in te voeren:
A - Plaats een cursus in een examenonderdeel
B - Vervang een cursus van een examenonderdeel. Manier B is de meest voorkomende manier op individueel niveau binnen Avans.
A) Plaats een cursus in een examenonderdeel
Om een cursus die niet standaard deel uitmaakt van een examenprogramma te plaatsen in het examenprogramma, ga je als volgt te werk:
1. Ga naar 'Examens' > 'Individuele regelingen'
2. Kies de opleiding waarvoor je de regeling wil laten gelden.
NB: Dit kan alleen een opleiding in eigen beheer zijn
3. Voeg een nieuwe regeling toe door op het groene plusje te drukken
4. In deze regel moet je een aantal dingen doen:
- Vul de Toelichting in
- Kies voor 'Plaats de cursus in een examenonderdeel'
- Vul desgewenst de specialisatie in waar het onderdeel bij hoort
- Kiest het examenonderdeel waarin je een vak wil plaatsen
5. Voeg een cursusregel toe door op het groene plusje te klikken
6. Voeg het vak toe dat je wil toevoegen aan het examenprogramma. Met de selectiebutton vind je alle vakken waarvoor de student staat ingeschreven en de vakken waarvoor de student resultaten heeft behaald.
7. Sla de wijzigingen op door op [Opslaan] te klikken
B) Vervang een cursus van een examenonderdeel
Om een cursus die standaard deel uitmaakt van een examenprogramma te vervangen door een cursus die niet standaard deel uitmaakt van het programma ga je als volgt te werk:
1. Ga naar 'Examens' > 'Individuele regelingen'
2. Kies de opleiding waarvoor je de regeling wil laten gelden.
NB: Dit kan alleen een opleiding in eigen beheer zijn
3. Voeg een nieuwe regeling toe door op het groene plusje te drukken
4. In deze regel moet je een aantal dingen doen:
- Vul de Toelichting in
- Kies voor 'Vervang een cursus uit het examenprogramma'
- Vul desgewenst de specialisatie in waar het onderdeel bij hoort
- Kiest het examenonderdeel waarvan je het vak wil vervangen
5. Voeg een cursusregel toe door op het groene plusje te klikken
6. Geef aan welke cursus die standaard in het programma van de student hoor, je wil vervangen. Je kunt met de selectiebutton alle vakken uit het examenprogramma van de student vinden.
7. Voeg een cursusregel toe door op het groene plusje te klikken
8. Voeg het vak toe dat je wil toevoegen aan het examenprogramma. Met de selectiebutton vind je alle vakken waarvoor de student staat ingeschreven en de vakken waarvoor de student resultaten heeft behaald
9. Sla de wijzigingen op door op [Opslaan] te klikken.
NB: In sommige gevallen zullen aantal punten van de te vervangen cursussen niet gelijk aan dat van de nieuwe cursussen. Osiris zal een waarschuwing tonen. Deze kun je negeren wanneer het gaat om meer studiepunten dan de oude cursus. Wanneer sprake is van minder studiepunten zal de regeling kritisch moeten worden bekeken; om te kijken hoe de student dan aan het vereist aantal studiepunten komt om in aanmerking te komen voor een getuigschrift.