Doel: In dit scherm kunnen de individuele examenregelingen van een student worden beheerd.
Een individuele examenregeling houdt in dat er een wijziging wordt aangebracht in het examenprogramma van de student..
Voor wie: Deze werkinstructie is bedoeld voor medewerkers die examenprogramma's opstellen in opdracht van een opleiding.
Afhankelijk van de inrichting van de instelling en de bijbehorende autorisatie is dit doorgaans een medewerker van de onderwijsadministratie.
Ga naar: Student > Student > Studentgegevens
- Zoek de betreffende student op.
- Klik op ‘Zoeken’.
- Selecteer de student door dubbel te klikken op de naam.
Er zijn twee manieren om een individuele examenregeling in te voeren:
A. Plaats een cursus in een examenonderdeel.
B. Vervang een cursus binnen een examenonderdeel.
Methode B is de meest voorkomende werkwijze op individueel niveau binnen Avans.
A) Plaats een cursus in een examenonderdeel
Ga naar: Individuele regelingen
Een cursus toevoegen aan een examenprogramma (individuele regeling)
Om een cursus die niet standaard deel uitmaakt van een examenprogramma toch op te nemen, volg je onderstaande stappen:
- Ga naar ‘Examens’ > ‘Individuele regelingen’.
- Kies de opleiding waarvoor je de regeling wilt laten gelden. Let op: Dit kan alleen een opleiding in eigen beheer zijn.
- Voeg een nieuwe regeling toe door op het groene plusje te klikken.
- Vul in de nieuwe regel de volgende gegevens in:
- Toelichting
- Kies voor ‘Plaats de cursus in een examenonderdeel’
- Vul eventueel de specialisatie in waar het onderdeel bij hoort (optioneel)
- Selecteer het examenonderdeel waarin je de cursus wilt plaatsen
5. Voeg een cursusregel toe door op het groene plusje te klikken.
6. Voeg het vak toe dat je wilt opnemen in het examenprogramma.
Met de selectieknop kun je kiezen uit alle vakken waarvoor de student is ingeschreven en de vakken waarvoor de student al resultaten heeft behaald.
7. Sla de wijzigingen op door op 'Opslaan' te klikken.
B) Vervang een cursus van een examenonderdeel
Om een cursus die standaard deel uitmaakt van een examenprogramma te vervangen door een cursus die daar niet standaard in voorkomt, ga je als volgt te werk:
1. Ga naar 'Examens' > 'Individuele regelingen'.
2. Kies de opleiding waarvoor je de regeling wilt laten gelden.
Let op: dit kan alleen een opleiding in eigen beheer zijn.
3.Voeg een nieuwe regeling toe via het groene plusje.
4. Vul de regeling in:
- Voeg een toelichting toe.
- Kies de optie 'Vervang een cursus uit het examenprogramma'.
- Vul eventueel de specialisatie in waar het onderdeel bij hoort.
- Selecteer het examenonderdeel waarvan je het vak wilt vervangen.
5. Voeg een cursusregel toe via het groene plusje.
6. Selecteer de cursus die standaard in het programma van de student hoort en die je wilt vervangen.
Gebruik de selectieknop om alle vakken uit het examenprogramma van de student te bekijken.
7. Voeg opnieuw een cursusregel toe via het groene plusje.
8. Voeg de vervangende cursus toe aan het examenprogramma.
Met de selectieknop zie je alle vakken waarvoor de student is ingeschreven of resultaten heeft behaald.
9. Klik op 'Opslaan' om de wijzigingen te bewaren.
Let op: In sommige gevallen komt het aantal studiepunten van de te vervangen cursus niet overeen met dat van de nieuwe cursus. Osiris toont dan een waarschuwing.
Deze waarschuwing mag genegeerd worden als de nieuwe cursus meer studiepunten heeft dan de oude.
Bij minder studiepunten moet de regeling kritisch worden beoordeeld om te bepalen of de student nog aan het vereiste aantal studiepunten voldoet voor het behalen van een getuigschrift.