Doel: In de module Collectief advies kunnen meerdere adviesmomenten opgenomen worden. Zo ook het MOMI eind advies. Er moet dan bij 'Adviestype' gekozen worden voor MOMI-EIND.
Voor wie: Deze werkinstructie is bedoeld voor gebruikers die gerechtigd zijn om collectieve adviezen in te richten, controleren en uit te brengen m.b.t. MOMI.
Bij de collectieve adviezen worden alleen de studenten getoond die gekoppeld zijn aan de opleiding van het collectieve advies.
Wij adviseren om voor het aanmaken van het collectief advies MOMI een studentgroep aan te maken of een bestaande aan te vullen met de betreffende IND studenten om het proces te vergemakkelijken. Om deze studenten te vinden kan er gebruik gemaakt worden van de filter MOMI - IO IND studenten (facultair)
Ga naar: Student > Studieadvies > Collectief advies
1. Maak met het groene plusje een nieuw collectief advies aan.
Richt het collectief advies als volgt in
Advies om onderstaande opbouw aan te houden:
1. Omschrijving: <opleidingscode> <huidig collegejaar> MOMI ADVIES
2. Adviestype: MOMI-EIND
3. Opleiding: <opleidingscode>
4. Collegejaar: <huidig collegejaar>
Klik op Opslaan alvorens de adviezen toe te voegen
Voeg vervolgens de adviezen toe doormiddel van het groene plusje. Zorg dat 'Positief' het eerste advies is wat toegevoegd wordt. Volgorde is in dit geval heel belangrijk anders worden de EC niet correct berekend.
Eisen inrichten
Voer hier de eisen in voor het MOMI eind advies.
Vul bij beide het minimum aantal punten in zoals in de afbeelding hierboven. 'Vrijstellingen meetellen?' blijft op 'Nee' en de ingangsdatum en afloopdatum niet aanpassen.
Klik op Opslaan.
Studenten
1. Voeg hier groepsgewijs de studenten toe door op de dubbele plusjes te klikken.
Is er een studentgroep aangemaakt met de betreffende studenten, gebruik deze dan om de studenten toe te voegen. Is deze nog niet aangemaakt, raden wij dat wel aan maar het is ook mogelijk om direct hier op deze studenten te filteren. Gebruik dan de facultaire filter 'MOMI - IO IND studenten' en klik op Zoeken. Rechts verschijnen dan de betreffende studenten en klik op 'Voeg toe'.
Alle studenten zijn nu toegevoegd en staan in de lijst bij 'Studenten'. Klik op Opslaan.
Het is nu mogelijk om per student een advies in te vullen en een eventuele verschoonbare reden.
Advies berekenen / tellen
Het is nu mogelijk om een advies te berekenen of zoals het bij het collectief advies heet, tellen.
Dit kan alleen via het menu 'Collectief advies' links boven (2.5.21)
Klik rechtsboven op 'Acties' en kies voor 'Tellen'.
Wanneer dit gelukt is ga terug naar 'Studenten' om te zien welke adviezen berekend zijn.
Vaststellen adviezen
De studenten die voor het MOMI eind advies een negatief advies hebben worden bij de examencommissie besproken. Als een student een verschoonbare reden heeft waardoor hij/zij de 30 EC niet heeft kunnen behalen dan moet dit besproken zijn met een decaan. De decaan kan vervolgens via een notitie in Osiris bij de student zijn/haar advies geven richting de examencommissie. Aan de hand van dit advies besluit de examencommissie of deze student toch een positief advies krijgt of niet.
Wordt de verschoonbare reden goed gekeurd door de examencommissie dan zal deze vermeld moeten worden in menu 2.5.23 bij 'Verschoonbare reden' waarna het advies handmatig aangepast moet worden naar Positief.
Zijn alle gevallen besproken en aangepast dan kunnen de adviezen worden vastgesteld. Dit kan weer alleen via het menu 'Collectief advies' links.
Klik op 'Acties' en kies voor 'Vaststellen advies'.
Alle adviezen worden dan tegelijk vastgesteld. Dit kan helaas niet individueel.
Je ziet ook de mogelijkheid om te de-vaststellen. Dit is in het geval een student zich na de deadline nog meld met een verschoonbare reden die wordt goedgekeurd door de examencommissie. Ook dan moet de verschoonbare reden gemeld en besproken worden met een decaan alvorens besproken te worden bij de examencommissie zodat het advies van de decaan meegenomen kan worden in het besluit.