Doel: In deze instructie wordt beschreven hoe je een profileringsruimte van een student goedkeurt. Let op: je kunt alleen vakken voor een profileringsruimte goedkeuren als er op examenprogramma-niveau daadwerkelijk een profileringsruimte is ingericht. Zie hiervoor de instructie Hoe wordt de profileringsruimte ingericht?
Voor wie: Alleen medewerkers die gemachtigd zijn om profileringsruimtes bij studenten goed te keuren, kunnen deze handeling uitvoeren.
Een profileringsruimte kan op twee manieren worden goedgekeurd:
- Je keurt een bepaald vak of cluster van vakken (bijvoorbeeld een minor) standaard goed voor het examenprogramma waarvoor de student staat ingeschreven.
- Je keurt een vak of cluster van vakken (bijvoorbeeld een minor) in een individueel geval goed voor één specifieke student.
In deze instructie wordt alleen de tweede methode beschreven.
Het standaard goedkeuren van (een cluster van) vakken wordt ingericht op het niveau van het examenprogramma.
Kijk voor een uitleg hiervan naar de instructie Hoe wordt de profileringsruimte ingericht?
Ga naar: > Student > Student > Studentgegevens
- Selecteer de gewenste student in het systeem.
- Klik op ‘Zoeken’.
- Klik op het zwarte driehoekje vóór het studentnummer om de details van de student te openen.
Keur de profileringsruimte van de minor
Ga naar: Examens > Keuren profilering
- Kies bij 'Goedkeuren profileringsruimte' de opleiding en het examenprogramma waarin je een profileringsruimte wilt goedkeuren.
- Ga naar 'Profileringsruimte minors'.
- Hier zie je de minor(en) die goedkeuring behoeven. Wanneer een minor nog beoordeeld moet worden, staat de status op 'Nog niet beoordeeld'. Je kunt nu via het zwarte pijltje de aangevraagde minor goedkeuren of afkeuren.
- Sla de wijzigingen op door op 'Opslaan' te klikken.
- De statusbalk in Osiris toont informatie over de uitgevoerde actie.
- Na goedkeuring verandert de status van 'Nog niet beoordeeld' naar 'Goedgekeurd'.
Keur de profileringsruimte van de cursussen
Ga naar: Examens > Keuren profilering
- Kies bij 'Goedkeuren profileringsruimte' de opleiding en het examenprogramma waarvoor je een profileringsruimte wilt goedkeuren.
- Ga naar 'Profileringsruimte cursussen'.
- Hier zie je de afzonderlijke vakken die goedkeuring vereisen. Als een vak nog niet is goedgekeurd, staat de status op 'Nog niet beoordeeld'. Je kunt nu via het zwarte pijltje de aangevraagde cursus goedkeuren of afkeuren.
- Sla de wijzigingen op door op 'Opslaan' te klikken.
- De statusbalk toont in Osiris informatie over de uitgevoerde actie.
- De status is gewijzigd van 'Nog niet beoordeeld' naar 'Goedgekeurd'.