Klik op 'Uitgebreid zoeken' om filters in te stellen.

Het scherm 'Uitgebreid zoeken' wordt geopend

1. Vul de filters in bij de tabbladen Personalia, Opleiding en Inschrijving opleiding.
2. Klik op 'Zoeken' om de resultaten te bekijken.

Hieronder zie je welke velden je precies moet invullen.

1. Personalia

Beperk studenten tot = Alleen eigen studenten

2. Opleiding

Opleiding = de opleiding die je wilt filteren

Cohort = startjaar van de huidige opleiding

Faculteit = je eigen faculteit

3. Inschrijving opleiding

Collegejaar = het nieuwe collegejaar

Actiefcode opleiding = 4

Bekostiging: <> M (zodat je geen minorstudenten meeneemt)

Voltijd/deeltijd = V

Soort inschrijving = S (zodat je geen cursisten meeneemt)

Examentype = D (zodat je de student aan het juiste examenprogramma koppelt)

Reden beëindiging (inschrijving) =  is leeg

Vooraanmelding, Onderbreker of Herinschrijver op Opleiding? = <>Herinschrijver op opleiding

4. Klik op ‘Zoeken’ om de resultaten te tonen.

Je kunt de resultaten exporteren via het icoontje 'Exporteer de geselecteerde studenten'.

Klik op 'Een nieuw overzicht aanmaken' en vervolgens op 'Volgende'

We gaan een nieuw overzicht aanmaken.

1. Selecteer de kolommen die je in je overzicht wilt gebruiken. Houd de 'Ctrl'-toets ingedrukt terwijl je de gewenste gegevens selecteert.
2. Klik vervolgens op het groene pijltje om de kolommen naar 'Geselecteerd' te verplaatsen.

Ga zo door totdat je alle gegevens hebt geselecteerd die je nodig hebt.

Sla de gegevens op zodat je deze filter later opnieuw kunt gebruiken.

1. Klik op 'Opslaan'.
2. Voer een naam in voor je filter.
3. Klik opnieuw op 'Opslaan' om het filter op te slaan.

Je kunt het filter 'facultair' maken, zodat je collega's het ook kunnen gebruiken.

Ga naar 'Beheer' en klik vervolgens op 'Maak facultair'.

1. Achter het overzicht, komt 'Facultair te staan
2. Selecteer 'Excel' om de gegevens naar Excel te exporteren.
3. Klik dan op 'Uitvoeren'

Je hebt nu een overzicht van de studenten met hun examenprogramma. Om te zien wie er niet aan een examenprogramma is gekoppeld, kies je voor 'Filter'.

Bij studenten zonder examenprogramma is de cel 'Examenprogramma' leeg.

1. Klik op het driehoekje naast 'Examenprogramma'.
2. Vink alleen de lege cellen aan.
3. Klik vervolgens op 'OK'.

Nu zie je welke studenten nog geen examenprogramma gekoppeld hebben, en kun je deze gaan toevoegen.