Doel: In het examenprogramma zijn alle cursussen opgenomen die een student succesvol moet afronden om een diploma te behalen (propedeuse, associate degree, bachelor of master).
Soms wijzigt een cursus binnen het curriculum en moet deze worden vervangen in het examenprogramma. Studenten die de oorspronkelijke cursus nog niet hebben behaald, moeten vanaf het moment van vervanging de nieuwe cursus afronden om in aanmerking te komen voor het diploma.
Voor wie: Deze werkinstructie is bedoeld voor medewerkers die examenprogramma’s samenstellen in opdracht van een opleiding. Afhankelijk van de inrichting van de instelling en de bijbehorende autorisaties is dit doorgaans een medewerker van de onderwijsadministratie.
Ga naar: Onderwijs > Examenprogramma
- Zoek het betreffende examenprogramma.
- Klik op Zoeken.
- Selecteer het examenprogramma.
- Voordat je een definitief examenprogramma gaat aanpassen, moet je dit eerst de-vaststellen. Kies hiervoor de optie De-vaststellen onder de knop [Acties].
OSIRIS geeft een waarschuwing: "Er zijn studenten ingeschreven op het examenprogramma." Deze waarschuwing mag je negeren.
Tabblad Vervangingsregels
- Open het detailscherm van het examenprogramma en ga links in het menu naar Vervangingsregels.
- Selecteer het examenonderdeel waarin de te vervangen cursus staat.
- Klik op het plusje om een nieuwe regeling toe te voegen.
- Bij 'Nr.' noteer je 1 (of het eerstvolgende beschikbare nummer).
- Klik op Opslaan.
- Zodra je op Opslaan hebt geklikt, verschijnt er een plusje bij de onderdelen Oude cursussen en Nieuwe cursussen. Gebruik deze om eerst de oude cursus te selecteren die vervangen moet worden, en vervolgens de nieuwe cursus die ervoor in de plaats komt.
- Selecteer de oude cursus via de vergrootglas
- Selecteer de nieuwe cursus via de vergrootglas
- Klik op Opslaan om de wijziging te bevestigen.
Let op: Indien het aantal studiepunten tussen de oude en de nieuwe cursus verschilt, zal OSIRIS hiervoor een waarschuwing geven. Deze melding mag in sommige gevallen genegeerd worden; houd er echter rekening mee dat een tekort aan studiepunten aan het einde van de opleiding kan resulteren in het niet behalen van het diploma.
Bij bepaalde instellingen treedt de examencommissie op als controlerende instantie voor examenprogramma’s. Leg dergelijke wijzigingen daarom ter beoordeling aan hen voor.
Belangrijk: Vergeet niet om na het bewerken het examenprogramma definitief vast te stellen. Zonder deze bevestiging wordt er geen studievoortgangsoverzicht gegenereerd voor de student.