Doel: Inschrijven van student(en) van een andere academie voor een minor in de basisomgeving van Osiris. In principe schrijft een student zichzelf via Osiris student in
Voor wie: Iedereen die studenten mag inschrijven op onderwijs
In Osiris kan je alleen de student(en) zien waarmee je een onderwijsrelatie hebt. Dit levert een issue op wanneer je een student van een andere academie zou willen inschrijven voor een minor. Normaal gesproken schrijft de student zichzelf in voor de minor, maar er zijn scenario's waarbij de student het zelf niet kan en iemand van de academie moet de inschrijving voor ze doen. Dit kan per student of groepsgewijs.
Volg onderstaande stappen:
Cursus aanmaken
Ga naar: Onderwijs > Cursus > Aanbod (1.1.01)
Klik op het 'groene plusje' om een nieuwe concept cursus aan te maken.
Maak een cursus aan met de volgende code: JHXX.VAM
JH zijn de eeste twee letters van de academie, pas deze aan jouw academie
XX is de code academie breed, laat die staan
VAM staat voor Vooraanmelding Minor
- Minimum / Maximum punten = 0 (Examendoel: daarmee komt het niet op het SVO
- Inschrijven open voor bijvakkers? = Ja
- Klik dan op 'Opslaan'
Ga naar: Toetsen (1.1.05)
Klik op het 'groene plusje' om een toets toe te voegen
- Punten = 0
- Afwijkend aantal inschrijvingen per jaar = 1
- Klik dan op 'Opslaan'
Ga naar: Blokken (1.1.06)
Klik op het 'groene plusje' om een toets toe te voegen
- Aanvangsblok = J1
- Voltijd/deeltijd = Kies de juiste fase
- Klik op 'Opslaan'
Ga naar: Verzorging (1.1.07)
- Inschrijven door faculteit = voeg de eigen academie in
- Klik op het 'groene plusje' om een regel toe te voegen
- Verzorgend onderdeel = Kies de juiste verzorgend onderdeel
- Klik dan op 'Opslaan'
Ga naar: Docenten (1.1.09)
Klik op het 'groene plusje' om een docent toe te voegen
- Kies de juiste docent
- Klik dan op 'Opslaan'
- Bij 'Toetsen per docent' zie je dat de docent gekoppeld is aan een toets.
Toets is pas zichtbaar na definitief maken van de cursus
Ga terug naar: Cursus (1.1.01)
Klik op 'Consolideer'
- Je ziet dat de cursus geconsolideerd is.
- Klik dan op 'Vaststellen'
Cursus krijgt een status 'Definitief'
Ga naar: Toetsrooster (1.1.65)
Toetsrooster is pas zichtbaar na dat je de cursus definitief hebt gemaakt.
- Richt de gewenste inschrijfperiode in.
Laat de student zich inschrijven voor de betreffende toets
Let op! deze staat standaard niet in het programma van de student
- Ga naar 'Alleen uit mijn vaste programma' en vink het uit
- Vink het vierkantje bij 'Open voor bijvakkers'
- Ga naar 'cursuscode/naam' geef daar je toets waarvoor je wilt gaan inschrijven.
- Klik op het pijltje om in te schrijven voor de toets
De student is nu zichtbaar in OSIRIS
Student kan nu ingeschreven worden voor de minor
Schrijf de student uit voor de toets, deze is niet meer nodig.