Doel: Het registreren van een notitie (tekst) bij een student
Voor wie: Voor alle medewerkers die hier gerechtigd voor zijn. In de praktijk zijn het vooral docenten, (vaste) begeleiders en decanen die van deze functionaliteit gebruikmaken.
In de Backoffice-omgeving kun je alleen de notities zien die voor jou toegankelijk zijn.
- Strikt vertrouwelijk
- Beperkt toegankelijke notities waarvan autorisatie gedefinieerd is op persoonlijk niveau of via medewerkersgroep
- Toegankelijk notities waarvan autorisatie gedefinieerd is op persoonlijk niveau of via medewerkersgroep
- Toegankelijk binnen faculteit student
- voor iedereen zichtbare notities
Als je eigenaar bent van de notitie, dan heb je de mogelijkheid om de velden inhoud, beslissing, beveiliging, hoofdonderwerp en subonderwerp aan te passen of om de notitie te verwijderen (het hoofdonderwerp en subonderwerp kun je pas ingeven als de notitie gemaakt is en niet vooraf).
Als je geen eigenaar van de notitie bent, kun je de notitie alleen bekijken. Je kunt geen gegevens aanpassen of de notitie verwijderen.
In het veld 'Type notitie' kan aangegeven worden welke beveiligingsniveau voor de notitie moet gelden. Dit kan alleen als jij de eigenaar van de notitie bent.
Ga naar: Student > Begeleiding > Individueel > Notities
- Selecteer de gewenste student
- Klik op 'Zoeken'
- Klik op het zwarte driehoekje
Klik op het groene kruisje om een rij toe te voegen
Er verschijnt een nieuw scherm
- Datum wordt automatisch ingevuld
- Kies bij 'Type notitie' om welke 'type notitie' het gaat:
- Kies bij 'Opleiding' om welke opleiding het gaat (is niet verplicht)
- 'Vastleggen via formulier/tekst' "Tekstvelden: inhoud en beslissing" wordt automatisch ingevuld
- Noteer de notitie bij de 'Inhoud'
- Kies bij 'Inhoud tonen in student?' voor "Ja" of "Nee"
- Noteer de notitie bij de 'Beslissing'
- Klik op het groene kruisje om een Onderwerp in te voeren
- Kies bij 'Subonderwerp' om welke 'Subonderwerp' het gaat (is niet verplicht)
- Klik op 'Opslaan'
- Klik op het groene kruisje om eventueel een of meerdere bijlage(n) toe te voegen (Zichtbaar in OSIRIS Student? eventueel aanvinken)
Bij 'Notities' is de notitie die je hebt aangemaakt zichtbaar
