Werkinstructies Osiris

Hoe filter je studenten die nog niet aan een examenprogramma zijn gekoppeld?

Bijgewerkt op

Doel: Controleren of er studenten zijn die nog niet aan het examenprogramma zijn gekoppeld.

Voor wie: Iedereen die met Osiris werkt.

Ga naar: Student > Student > Studentgegevens

Klik op 'Uitgebreid zoeken' om filters in te stellen.

Het scherm 'Uitgebreid zoeken' wordt geopend

Vul de volgende filters in en klik dan op 'Zoeken'

  1. Beperk studenten tot = 'Alleen eigen studenten'
  2. Opleiding = de opleiding die je wilt gaan filteren
  3. Faculteit = Je eigen faculteit
  4. Collegejaar = het nieuwe collegejaar
  5. Actiefcode opleiding = 4
  6. Soort inschrijving = S ( zodat je geen cursisten mee filtert)
  7. Examentype <> M (zodat je geen Minor studenten mee filtert)
  8. Vooraanmelding, Onderbreker of Herinschrijver op Opleiding? <> Herinschrijver op opleiding
  9. Klik dan op 'Zoeken'

De resultaten kun je exporteren via het icoontje 'Exporteer de geselecteerde studenten'.

Klik op 'Een nieuw overzicht aanmaken' en klik dan op 'Volgende'.

Maak een nieuw overzicht

  1. Selecteer de kolommen die je in je overzicht wilt gaan gebruiken (houd de 'Ctrl' vast tot je alle gegevens hebt geselecteerd die je nodig hebt)
  2. Klik dan op 'groene pijltje' om de kolommen naar geselecteerd te zetten

Ga zo verder tot je alle gegevens die je nodig hebt, hebt geselecteerd

Sla de gegevens op zodat je deze filter vaker kan gebruiken

  1. Klik op 'Opslaan'
  2. Naam = Kies een naam voor je filter
  3. Klik dan op 'Opslaan'

Je kan de filter 'facultair' maken zodat jou collega's ook de filter kunnen gebruiken

Ga naar 'Beheer' en klik dan op 'Maak facultair'

  1. Achter het overzicht, komt 'Facultair te staan
  2. Selecteer 'Excel' om de gegevens naar Excel te exporteren.
  3. Klik dan op 'Uitvoeren'

Je hebt nu een overzicht van de studenten met hun examenprogramma. Om te kijken wie er niet gekoppeld is aan een examenprogramma, kies je voor 'Filter'.

Bij de studenten zonder examenprogramma, is de cel 'Examenprogramma' leeg.

  1. Klik op het driehoekje bij 'Examenprogramma'
  2. Vink alleen de 'lege cellen'
  3. Klik dan op 'Ok'

Nu zie je welke studenten nog geen examenprogramma gekoppeld hebben en kun je die gaan toevoegen.

Vorige Artikel Hoe wissel ik van academie?
Volgende Artikel Hoe filter je studenten die onterecht een BSA kenmerk 'JA' hebben?